Online Client-Center


Das Extranet für Ihre Kunden

Mit dem Client-Center können Sie die in der :agentursuite erstellten Dokumente wie Kostenvoranschläge, Jobdokumente etc. ganz einfach Ihren Kunden online zur Verfügung stellen. Ein Klick auf „online stellen“ genügt und die :agentursuite erstellt automatisch ein PDF aus dem Dokument und überträgt es in den entsprechenden Ordner im Client-Center.

Die Navigationsstruktur entspricht auch hier dem Aufbau Kunde / Etat / Job. Für jeden Job können dabei beliebig viele Unterverzeichnisse erstellt werden. Für jedes Verzeichnis und jedes Dokument können beliebig viele Kommentare erfasst werden. Die chronologische Anzeige ermöglicht dabei die Abbildung eines einfachen Workflows.

Die Oberfläche ist auf eine einfache Bedienung ausgelegt, um eine möglichst große Kundenakzeptanz zu erreichen.

Natürlich ist es auch möglich, das Client-Center unabhängig von der Agentursoftware :agentursuite einzusetzen. In diesem Fall findet die Administration direkt im Client-Center statt.

Funktionen des Client-Centers

  • Einfache Administration direkt in der :agentursuite.
  • Automatisiertes Hochladen von Dokumenten.
  • Benutzer- und Zugriffsverwaltung vollständig in die :agentursuite integriert.
  • Funktionen auf das Notwendigste beschränkt, um die Arbeit mit dem Client-Center (vor allem für die Kunden) so einfach wie möglich zu machen.
  • Kommentare für jedes Verzeichnis/Dokument.
  • Einfacher Workflow.
  • Das Erscheinungsbild kann individuell angepasst werden.
  • Automatische Benachrichtigung per Email, wenn ein neues Dokument eingestellt wurde.
  • Statistiken für jedes Dokument (wer hat es wann gesehen).